Microsoft Dynamics 365 Business Central для менеджменту

Бізнес-обгрунтування, ROI та стратегічні переваги впровадження ERP системи

Виконавчий огляд

Ключові висновки для прийняття рішень

ROI 250%

Середній повернення інвестицій протягом 3 років

40%

Зменшення часу на рутинні операції

30%

Зниження операційних витрат

99.9%

Надійність та безпека Microsoft

ROI аналіз

Детальний розрахунок повернення інвестицій

Калькулятор ROI

Річні витрати на BC: ₴0
Економія на IT: ₴0
Економія на персоналі: ₴0
Загальна економія: ₴0
ROI за 3 роки: 0%

Графік ROI

Бізнес-переваги

Стратегічні вигоди для компанії

Операційна ефективність

  • Автоматизація рутинних процесів
  • Зменшення помилок на 90%
  • Прискорення обробки документів
  • Оптимізація робочих процесів

Покращення аналітики

  • Реальний час фінансової звітності
  • AI-підсилена аналітика
  • Прогнозування та планування
  • KPI дашборди

Управління персоналом

  • Збільшення продуктивності на 25%
  • Покращення співпраці між відділами
  • Автоматизація HR процесів
  • Зменшення плинності кадрів

Масштабованість

  • Підтримка росту компанії
  • Мультивалютність та локалізація
  • Інтеграція з зовнішніми системами
  • Хмарна архітектура

Оцінка ризиків

Аналіз потенційних ризиків та способів їх мінімізації

Високі ризики

Відсутність підтримки 1С

Ризик: Зупинка підтримки та оновлень

Мінімізація: Перехід на сучасну платформу Microsoft

Втрата конкурентоспроможності

Ризик: Відставання від конкурентів

Мінімізація: Впровадження AI та автоматизації

Середні ризики

Зміна бізнес-процесів

Ризик: Опір персоналу до змін

Мінімізація: Навчання та підтримка користувачів

Тимчасові збої

Ризик: Перерви в роботі під час міграції

Мінімізація: Паралельна робота систем

Низькі ризики

Технічні проблеми

Ризик: Можливі технічні збої

Мінімізація: 99.9% uptime гарантія Microsoft

Зміна постачальників

Ризик: Необхідність адаптації

Мінімізація: Поетапна міграція

Графік впровадження

План реалізації проекту

1

Місяць 1-2: Планування

Аналіз вимог, проектування архітектури, планування ресурсів

Результати: Технічне завдання, план проекту, команда
2

Місяць 3-4: Розробка

Створення розширень, налаштування системи, розробка інтеграцій

Результати: Функціональна система, тестове середовище
3

Місяць 5: Тестування

Комплексне тестування, навчання користувачів, підготовка до запуску

Результати: Протестована система, навчений персонал
4

Місяць 6: Запуск

Міграція даних, запуск системи, моніторинг та підтримка

Результати: Працююча система, підтримка користувачів

Історії успіху

Реальні кейси впровадження Microsoft Dynamics 365 Business Central

Виробнича компанія

Виробництво

Проблема: Ручне планування виробництва, втрати через простої

Рішення: Впровадження модуля виробництва з MRP плануванням

40% Зменшення простоїв
25% Зниження витрат

Торгова компанія

Торгівля

Проблема: Втрати через неконтрольовані запаси

Рішення: Автоматизація управління запасами та логістики

30% Оптимізація запасів
50% Прискорення доставки

Сервісна компанія

Послуги

Проблема: Складність управління проектами та ресурсами

Рішення: Впровадження проектного управління

35% Покращення ефективності
20% Зростання прибутку

Порівняння ERP систем

Об'єктивне порівняння Microsoft Dynamics 365 Business Central з альтернативними рішеннями

Як обрати правильну ERP систему?

Вибір ERP системи - це стратегічне рішення, яке впливає на бізнес на роки вперед. Кожна система має свої переваги та недоліки, і правильний вибір залежить від специфіки вашого бізнесу.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Корпоративна ERP

Переваги:

  • Повна інтеграція з Microsoft 365
  • AI функції (Copilot)
  • Висока безпека та надійність
  • Глобальна підтримка Microsoft
  • Складні фінансові функції
  • Масштабованість для великих компаній

Обмеження:

  • Вища вартість ліцензій
  • Складність налаштування
  • Потребує кваліфікованих спеціалістів

Ідеально для:

Середніх та великих компаній, які потребують повнофункціональної ERP з інтеграцією в екосистему Microsoft

Odoo

Open Source ERP

Переваги:

  • Відкритий код та гнучкість
  • Нижча початкова вартість
  • Велика кількість модулів
  • Активна спільнота розробників
  • Швидке розгортання
  • Підходить для малого бізнесу

Обмеження:

  • Обмежена підтримка в Україні
  • Складність масштабування
  • Проблеми з продуктивністю при зростанні
  • Обмежені фінансові функції

Ідеально для:

Малих компаній та стартапів, які потребують гнучкості та мають технічну експертизу

SAP Business One

Корпоративна ERP

Переваги:

  • Потужні аналітичні функції
  • Глобальна присутність SAP
  • Складні бізнес-процеси
  • Висока продуктивність
  • Розширені звіти
  • Інтеграція з SAP екосистемою

Обмеження:

  • Дуже висока вартість
  • Складність впровадження
  • Потребує великої команди
  • Довгий термін впровадження

Ідеально для:

Великих компаній з складними бізнес-процесами та достатнім бюджетом

Збір вимог та оцінка систем

Покроковий процес вибору оптимальної ERP системи

1

Аналіз бізнес-процесів

Що аналізувати:

  • Поточні процеси та їх ефективність
  • Болеві точки та проблемні зони
  • Взаємодію між відділами
  • Потреби в автоматизації
  • Майбутні плани розвитку
Інструменти: Інтерв'ю, спостереження, документування процесів
2

Формування вимог

Категорії вимог:

  • Функціональні: Конкретні функції та можливості
  • Технічні: Продуктивність, безпека, інтеграції
  • Бізнес: ROI, терміни, бюджет
  • Операційні: Підтримка, навчання, зміни
Інструменти: Матриця вимог, пріоритизація, вагування
3

Оцінка систем

Критерії оцінки:

  • Функціональність (40%): Відповідність вимогам
  • Технології (25%): Архітектура, продуктивність
  • Вартість (20%): TCO, ROI, бюджет
  • Підтримка (15%): Постачальник, експертиза
Інструменти: Демо-версії, референси, тестування
4

Прийняття рішення

Фактори вибору:

  • Загальний бал по критеріях
  • Ризики та їх мінімізація
  • Довгострокова стратегія
  • Наявність експертизи
  • Готовність до змін
Інструменти: Матриця рішень, аналіз ризиків, експертна оцінка

Матриця прийняття рішень

Порівняння варіантів для обґрунтування вибору

Критерій 1С:Предприятие Odoo Business Central SAP B1 Вага
Функціональність 3 4 5 5 25%
Технології 2 4 5 5 20%
Вартість 4 5 3 2 20%
Підтримка в Україні 2 3 5 4 15%
Масштабованість 2 3 5 5 10%
AI функції 1 2 5 4 10%
Загальний бал 2.4 3.8 4.6 4.3 100%

Готові прийняти рішення?

Отримайте детальну презентацію для менеджменту з бізнес-обгрунтуванням та ROI розрахунками